Pajemploi : le guide complet pour déclarer votre nounou ou assistante maternelle (inscription, démarches, salaires)

Devenir parent employeur peut faire un peu peur : nouveaux sigles, déclarations à faire, salaires à verser… Rassurez-vous, le service Pajemploi a justement été créé pour vous simplifier la vie. Dans ce guide, on vous explique pas à pas comment utiliser Pajemploi pour une assistante maternelle ou une garde d’enfants à domicile : inscription, déclaration mensuelle, bulletins de paie, options de paiement, congés, fin de contrat… Objectif : que l’administratif ne vous vole pas votre énergie de jeunes parents.

Qu’est-ce que Pajemploi ?

Pajemploi est un service public (rattaché au réseau des Urssaf) qui permet aux parents employeurs de déclarer gratuitement et facilement l’emploi d’une assistante maternelle agréée ou d’une garde d’enfants à domicile lorsqu’ils perçoivent le Complément de libre choix du Mode de Garde (CMG) de la PAJE via la Caf/MSA. Concrètement, Pajemploi calcule les cotisations, édite le bulletin de paie de votre salarié(e) et transmet les informations nécessaires aux aides.

Les principaux avantages

• Déclaration en ligne simplifiée : vous saisissez les heures, le salaire et les absences, et le calcul se fait automatiquement.
• Bulletin de salaire édité automatiquement pour votre nounou/assmat.
• Prise en compte du CMG (aide Caf/MSA) pour réduire le coût net.
• Option Pajemploi+ : le service peut verser directement le salaire à votre salarié(e) après déduction de l’aide (vous n’avancez que le reste à charge).

Avant de commencer : êtes-vous concerné(e) ?

Vous utilisez Pajemploi si :

• Vous embauchez une assistante maternelle agréée à son domicile, ou
• Vous employez une garde d’enfants à votre domicile (nounou à domicile).
  Découvrez les 45 questions à poser pour trouver la nounou qui vous correspond !

Si vous faites appel à une crèche, un micro-crèche ou une agence qui salarie la nounou, vous n’êtes pas l’employeur : vous n’utilisez donc pas Pajemploi.

Étape 1 : l’inscription à Pajemploi

L’ouverture des droits se fait généralement après votre demande de CMG auprès de la Caf ou de la MSA. Une fois vos droits enregistrés, vous recevez (ou créez) vos accès pour activer votre compte Pajemploi en ligne.

Checklist pour démarrer

• Votre contrat de travail (écrit) avec la nounou/assmat : horaires, salaire, lieu de travail, période d’essai, congés…
• Les coordonnées de votre salarié(e) : état civil, numéro de sécurité sociale, RIB (utile pour Pajemploi+).
• Votre calendrier mensuel (heures de base, heures complémentaires/supplémentaires, jours d’absence).

💡 Besoin d’un modèle prêt à l’emploi ? Consultez les modèles que l'URSSAF propose modèle de contrat nounou/assmat.

Étape 2 : choisir (ou non) l’option Pajemploi+

Pajemploi propose une option très pratique appelée Pajemploi+. Avec elle, vous ne payez pas vous-même la totalité du salaire : vous saisissez la déclaration, la Caf/MSA déduit le montant du CMG, et Pajemploi verse directement le salaire (ou l’acompte) à votre salarié(e). Vous réglez uniquement le reste à charge.

Sans Pajemploi+, vous payez d’abord le salaire à votre salarié(e), puis la Caf/MSA vous verse l’aide. À vous de choisir selon votre organisation de trésorerie.

Étape 3 : la déclaration mensuelle, pas à pas

Chaque mois, vous devez déclarer l’activité du mois écoulé. Voici le déroulé type :

1) Renseigner les éléments de salaire

• Nombre d’heures (heures de base, complémentaires/supplémentaires, heures de nuit si prévu).
• Salaire horaire ou forfait selon le contrat (assmat : souvent mensualisation).
• Indemnités prévues au contrat : entretien (assmat), repas, transport, frais kilométriques…
• Absences : maladie, congé sans solde, absence de l’enfant non prévue au contrat.
• Congés payés pris ou payés selon la méthode choisie (au 1/10e, maintien de salaire…).

2) Vérifier le coût et valider

Une fois les informations saisies, Pajemploi calcule automatiquement :

• le net à payer au/à la salarié(e),
• les cotisations sociales patronales et salariales,
• le montant d’aide CMG (si vos droits sont ouverts),
• et édite le bulletin de salaire.

3) Paiement du salaire

• Avec Pajemploi+ : le versement est effectué par le service selon votre déclaration. Surveillez la date de paiement communiquée dans votre espace.
• Sans Pajemploi+ : vous payez vous-même votre salarié(e) (virement, chèque), puis téléchargez et remettez son bulletin.

Bien paramétrer son contrat pour éviter les erreurs

Une grande partie des soucis vient d’un contrat mal cadré. Quelques points d’attention :

• Mensualisation (assmat) : calculez les heures sur l’année selon le nombre de semaines d’accueil (année complète/année incomplète). Ne confondez pas heures d’accueil et indemnités d’entretien.
• Heures complémentaires/supplémentaires : précisez le seuil dans le contrat et le taux de majoration.
• Congés payés : indiquez la méthode choisie (maintien de salaire ou 1/10e) et le moment du paiement (au fil de l’eau, en une fois en juin, etc.).
• Jours fériés : précisez s’ils sont travaillés ou chômés et les conditions de rémunération.
• Indemnités : distinguez bien les indemnités d’entretien (assmat), les repas et les déplacements. Ces montants ne sont pas tous soumis à cotisations.

Cas particuliers fréquents

Maladie, absence, carence

En cas de maladie de la nounou/assmat, vérifiez ce que prévoit le contrat (maintien de salaire éventuel) et les justificatifs nécessaires. Côté enfant, une absence non prévue au contrat n’est généralement pas déduite (sauf clauses spécifiques ou accueil au réel).

Entrée/sortie en cours de mois

Pour un premier ou un dernier mois, on calcule souvent au prorata temporis (et non au nombre de semaines « théoriques »). Pajemploi vous aide à ajuster la déclaration, mais anticipez les dates dans le contrat.

Heures de nuit, le dimanche, jours fériés

Ces situations doivent être mentionnées dans le contrat avec le taux de majoration applicable, puis reportées fidèlement dans la déclaration du mois.

Fin de contrat : ce qu’il faut déclarer

Lorsqu’un contrat se termine (rupture pendant ou après période d’essai, démission, retrait d’enfant, licenciement…), vous devez :

• Établir un solde de tout compte : salaire du dernier mois, congés payés restants, indemnité de rupture (si prévue/applicable), régularisation de mensualisation pour les assmats, etc.
• Remettre les documents obligatoires : certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation destinée à Pôle emploi (si nécessaire).
• Déclarer la fin de contrat dans Pajemploi (mois concerné) pour éditer le dernier bulletin conforme.

Nos conseils pratiques pour une gestion sereine

• Notez tout au fil de l’eau : heures réelles, absences, repas, trajets. Un simple carnet de liaison ou une feuille partagée évite les oublis en fin de mois.
• Anticipez les vacances : fixez tôt les semaines de congés (assmat) et communiquez un calendrier à jour.
• Vérifiez le bulletin avant validation : salaire horaire, majorations, indemnités. Corriger tout de suite fait gagner du temps.
• Archivez bulletins, contrats, avenants et échanges clés. En cas de question, vous aurez tout sous la main.
• Restez simples : une grille horaire stable et un contrat clair réduisent les ajustements chaque mois.

Récap’ express : vos 5 actions clés

1. Demander le CMG à la Caf/MSA puis activer votre compte Pajemploi.
2. Signer un contrat écrit complet avec la nounou/assmat.
3. Choisir Pajemploi+ (ou non) selon votre budget et votre flux de trésorerie.
4. Déclarer chaque mois heures, salaire, indemnités et congés pour éditer le bulletin.
5. Gérer les fins de contrat avec un solde propre et les documents obligatoires.

À retenir : avec Pajemploi, vous n’avez pas besoin d’être expert·e en paie. Un contrat bien rédigé + une déclaration mensuelle rigoureuse = une relation sereine avec votre nounou ou assistante maternelle… et des soirées de parents un peu plus légères !